Материалы по заполнению и представлению форм сведений о пожарной опасности в лесах и лесных пожарах (форм ЛО)

С 01.03.2015 вступил в силу приказ Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации от 22.07.2014 № 331 «Об утверждении состава и формы предоставления сведений о пожарной опасности в лесах и лесных пожарах», ФБУ «Авиалесоохрана» публикует материалы, которые необходимы для передачи информации в Федеральную диспетчерскую службу лесного хозяйства при ФБУ «Авиалесоохрана» о лесопожарной обстановке и лесных пожарах в субъектах Российской Федерации:

- Методические указания по заполнению и представлению форм сведений о пожарной опасности в лесах и лесных пожарах, были доработаны с учетом полученных предложений и замечаний от органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, уполномоченных в области лесных отношений. 06.08.2015 Минприроды России издан приказ об утверждении Методических указаний;

- ШАБЛОНЫ форм, согласно которым Региональные диспетчерские службы лесного хозяйства субъектов Российской Федерации имеют возможность передавать информацию в электронном виде как способом ручного заполнения, так и в автоматизированном виде, посредством региональных информационных программ по сбору данных о лесопожарной обстановки в лесах и лесных пожарах;

- СПРАВОЧНИКИ, которые необходимы для получения информации в едином формате. Необходимо отметить, что изменять нумерацию кодов в справочниках недопустимо, в целях обеспечения полноты и правильности данных. При заполнении форм отчетности данные вносятся в том формате, которые указаны в справочниках.

Важно соблюдать основные правила работы с загрузочным файлом - ШАБЛОНОМ форм:

Название файла не должно СОДЕРЖАТЬ ПРОБЕЛОВ;
Ни в коем случае не УДАЛЯЙТЕ СТОЛБЦЫ из загрузочного файла;
НЕ МЕНЯЙТЕ самостоятельно формат ячеек в загрузочном файле;
Каждый раздел по форме ЛО в виде загрузочного файла предоставляется ежедневно;
В случае необходимости внесения изменений/корректировок в данные за определенный день – необходимо предоставлять заполненный ШАБЛОН раздела за этот определенный день;
В загрузочном файле должно содержаться не более 3000 строк с данными. В случае, если объем предоставляемых данных превышает лимит, необходимо использовать несколько загрузочных файлов, добавив в конце к названию каждого из них порядковый номер.
Все показатели, имеющиеся в файле обязательны к заполнению. Подробные указания по заполнению данных по каждому из показателей представлены в Методических рекомендациях.